Registro de viajeros en alquiler vacacional: SES.HOSPEDAJES y número de registro (2026)

Si alquilas una vivienda turística en España tienes dos obligaciones legales distintas que a menudo se confunden: comunicar los datos de tus huéspedes al Ministerio del Interior a través de SES.HOSPEDAJES, y disponer de un número de registro para poder anunciarte en plataformas como Airbnb o Booking. Son trámites separados, con organismos y plazos diferentes. En esta guía te explicamos qué es cada uno, qué datos hay que recoger y qué pasa si no cumples.

1. El registro de viajeros ante la Policía (SES.HOSPEDAJES)

El Real Decreto 933/2021 obliga a hoteles, viviendas turísticas y empresas de alquiler de vehículos a registrar y comunicar los datos de sus huéspedes al Ministerio del Interior. La comunicación se hace por la plataforma SES.HOSPEDAJES, operativa de forma obligatoria desde el 2 de diciembre de 2024.

Qué datos hay que recoger y cuándo comunicarlos

Debes registrar los datos de todos los huéspedes mayores de edad y comunicarlos en un plazo máximo de 24 horas desde el check-in. Entre la información exigida está:

• Datos personales y del documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte).
• Fecha de nacimiento, nacionalidad y datos de contacto (teléfono y email).
• Datos de la reserva y de la estancia (fechas de entrada y salida, número de viajeros).
• Datos del medio de pago utilizado (tipo de pago, titular y, cuando aplica, número de la transacción).
• Relación de parentesco cuando viaja un menor con un adulto.

Los registros deben conservarse durante tres años. Este trámite no sustituye al número de registro de la vivienda: es una obligación de seguridad ciudadana, independiente de dónde te anuncies.

Multas por no comunicar los datos

El incumplimiento se enmarca en la Ley de Seguridad Ciudadana y puede acarrear sanciones que van desde los 100 € hasta los 30.000 € según la gravedad. No comunicar, hacerlo fuera de plazo o con datos incompletos son infracciones sancionables.

2. El número de registro para anunciarte (Ventanilla Única)

Desde el 1 de julio de 2025 es obligatorio disponer de un Número de Registro para publicar una vivienda de uso turístico en las plataformas online. Se solicita en la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos, a través del Registro de la Propiedad, y las plataformas (Airbnb, Booking, Vrbo…) están obligadas a exigirlo para mantener tu anuncio activo.

Este número convive con la licencia turística autonómica que ya exigía tu comunidad autónoma (VUT, VFT, VT… cambia el nombre según la región). Es decir: primero obtienes la licencia autonómica, y con ella tramitas el número de registro estatal.

1. 1Comprueba que tu vivienda cumple la normativa de tu comunidad autónoma y obtén la licencia turística.
2. 2Solicita el número de registro en la Ventanilla Única (Registro de la Propiedad).
3. 3Añade el número de registro a todos tus anuncios antes de publicarlos.
4. 4Mantén al día la comunicación de viajeros por SES.HOSPEDAJES en cada reserva.

Por qué esto ahuyenta a muchos propietarios (y no debería)

El papeleo es real, pero es perfectamente delegable. Recoger los datos correctos en el check-in, subirlos a tiempo y conservarlos ordenados es justo el tipo de tarea repetitiva que una gestión profesional automatiza. En Eiko Area el registro de viajeros y la documentación legal van incluidos, y nos ocupamos también de orientarte con la licencia y el número de registro si aún no los tienes.

La normativa no es el enemigo del alquiler vacacional: el enemigo es intentar llevarla a mano mientras gestionas reservas, limpiezas e incidencias a la vez.

Si estás valorando si te compensa gestionar todo esto por tu cuenta, te puede ayudar nuestra comparativa entre gestionar tu Airbnb solo o con una gestora.